Suomen kirkkohistoriallisen seuran säännöt

(Säännöt on hyväksytty seuran yleisissä kokouksissa 19.1. ja 2.3.1992 sekä vahvistettu oikeusministeriössä 5.8.1993. 4 §:ää koskeva sääntömuutos on hyväksytty seuran vuosikokouksessa 18.1.2008 ja vahvistettu patentti- ja rekisterihallituksessa 7.1.2009.)

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Suomen kirkkohistoriallinen seura - Finska kyrkohistoriska samfundet. Sen kotipaikka on Helsingin kaupunki.

2 § TARKOITUS JA TOIMINTA

Yhdistyksestä käytetään näissä säännöissä nimeä seura. Seuran tarkoituksena on tukea ja edistää suomalaista kirkkohistorian tutkimusta ja tehdä tunnetuksi kirkkojen elämää ja toimintaa eri aikoina.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura julkaisee ja levittää kirkkohistoriallisia tutkimuksia, järjestää esitelmä- ja seminaaritilaisuuksia, kokoaa kirkkohistorian lähteitä, antaa apurahoja ja palkintoja sekä osallistuu tieteellisten seurojen yhteistoimintaan.

3 § JÄSENET

Seuran jäsen on yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, jonka seuran hallitus hyväksyy jäseneksi ja joka suorittaa jäsenmaksun.

Seuran jäsenet ovat vuosijäseniä, pysyviä jäseniä tai kunniajäseniä.

Vuosijäsenet suorittavat kulloinkin vuosikokouksessa päätettävän jäsenmaksun, pysyvät jäsenet kertakaikkisena jäsenmaksuna kulloinkin voimassa olevan vuotuisen jäsenmaksun kaksikymmenkertaisena.

Yhteisöt voivat olla ainoastaan vuosijäseniä.

Seura voi kutsua vuosikokouksessa hallituksen ehdotuksesta kunniajäseniksi henkilöitä, jotka ovat edistäneet merkittävästi kirkkohistoriallista tutkimusta.

Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. Heillä on samat oikeudet ja edut kuin muilla jäsenillä.

Jäsenillä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisesta yhdistyksen kokouksessa.

Aikaisempien sääntöjen nojalla saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

4 § HALLITUS

Seuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa kolmeksi vuodeksi valitut yhdeksän (9) jäsentä. Näistä kolme on vuosittain erovuorossa. Samaa henkilöä ei voida valita hallitukseen useammaksi kuin kolmeksi perättäiseksi kaudeksi.

Vuosikokous valitsee hallituksen jäsenistä puheenjohtajan vuodeksi kerrallaan.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään neljä (4) hallituksen jäsentä sitä vaatii.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna, on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

Hallituksen tehtävänä on
- hyväksyä seuran vuosijäsenet ja pysyvät jäsenet
- ehdottaa vuosikokoukselle kunniajäsenten kutsumista
- laatia vuosittain toimintasuunnitelma ja talousarvio
- laatia vuosittain toimintakertomus ja tilinpäätös
- huolehtia asioista, jotka lain, seuran sääntöjen ja päätösten mukaan sille kuuluvat.

5 § SEURAN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

6 § TILIT

Seuran tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen laatima toimintakertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme päivää ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään päivää ennen vuosikokousta.

7 § SEURAN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN

Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu Helsingissä ilmestyvässä sanomalehdessä.

8 § SEURAN KOKOUKSET

Seuran vuosikokous pidetään Pyhän Henrikin muistopäivänä, 19. päivänä tammikuuta.

Ylimääräinen kokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.

Seuran kokouksessa on jokaisella jäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni.

Seuran päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla. Muutoin päätökseksi tulee kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.

9 § VUOSIKOKOUS

Seuran vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus;
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa;
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto;
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä;
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksun suuruus;
8. valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle;
9. valitaan seuran puheenjohtaja;
10. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille kaksi varamiestä;
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian seuran vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

10 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta on tehtävä seuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai seuran purkamisesta.

Seuran purkautuessa käytetään varat sen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Seuran tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.